Smarte Terminbuchung

Online-Terminbuchung mit intelligenter Planung -- Kunden buchen selbst, KI optimiert Auslastung und reduziert No-Shows.

Koalendar

Beratungsgespräch buchen Individuell anfragen

Auf einen Blick

Buchbar rund um die Uhr

40 % aller Terminbuchungen finden außerhalb der Geschäftszeiten statt. Dein Buchungsmodul nimmt Termine an, auch wenn niemand ans Telefon geht.

Automatische Bestätigungen und Erinnerungen

Bestätigungsmail, Kalendereintrag und bis zu drei Erinnerungen laufen vollautomatisch. No-Shows sinken um bis zu 60 %.

Anpassbar an dein Branding

Dein Logo, deine Farben, deine Domain. Für Kunden sieht es aus wie eine eigene Lösung, nicht wie ein Drittanbieter.

So funktioniert's

Terminarten definieren

Wir legen deine Termintypen fest -- Beratung, Erstgespräch, Vor-Ort-Termin -- mit Dauer, Puffer und Verfügbarkeiten.

Kalender synchronisieren

Anbindung an Google, Outlook oder Apple Calendar. Bereits belegte Slots werden automatisch geblockt, Doppelbuchungen ausgeschlossen.

In deine Website einbinden

Das Buchungsmodul wird als eingebettetes Widget oder eigene Unterseite in deine Website integriert, komplett in deinem Branding.

Automatisierungen aktivieren

Bestätigungsmails, Erinnerungen und optionale Vorauszahlung über Stripe werden konfiguriert und laufen ab sofort automatisch.

Smarte Terminbuchung -- Problemdarstellung

Telefon-Pingpong kostet Termine

Dein Team verbringt täglich 30-60 Minuten mit telefonischer Terminvereinbarung. Kunden rufen an, landen auf dem Anrufbeantworter und versuchen es bei der Konkurrenz. 67 % buchen lieber online. Abends und am Wochenende geht niemand ans Telefon -- genau dann, wenn 40 % der Buchungen stattfinden. Dazu kommen No-Shows: Ohne Erinnerung erscheinen bis zu 30 % der Kunden nicht.

fertige Module

100%

Open Source Stack

100%

DSGVO-konform

Kunden buchen selbst -- rund um die Uhr

Kunden sehen deine Verfügbarkeiten und buchen direkt, ohne Anruf. Bestätigungsmail, Kalendereintrag und Erinnerungen laufen automatisch. Die Synchronisation mit deinem Kalender verhindert Doppelbuchungen. Verschiedene Termintypen, Pufferzeiten und Vorab-Fragen im Buchungsformular machen jeden Termin produktiver.

Deine Vorteile

Kein Telefon-Pingpong mehr bei der Terminvereinbarung
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail
Kalender-Sync mit Google, Outlook und Apple
Vollständig anpassbar an dein Branding

Häufige Fragen

Funktioniert das mit meinem bestehenden Kalender?

Ja. Koalendar synchronisiert mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar. Bereits gebuchte Termine werden automatisch geblockt, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Können Kunden Termine auch stornieren oder verschieben?

Ja, in der Bestätigungsmail erhält der Kunde Links zum Verschieben oder Stornieren. Der Slot wird automatisch wieder freigegeben. Du kannst Stornierungsfristen individuell festlegen.

Lässt sich das Design an meine Website anpassen?

Vollständig. Das Buchungsmodul lässt sich an dein Branding anpassen: Dein Logo, deine Farben, deine Domain. Kunden sehen deine Marke, keinen Drittanbieter.

Was passiert bei No-Shows?

Automatische Erinnerungsmails vor dem Termin reduzieren No-Shows um bis zu 60 %. Optional lässt sich eine Vorauszahlung oder Kaution über Stripe einbinden.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wie Smarte Terminbuchung dein Unternehmen voranbringt.