Automatischer Angebotsgenerator

Aus Kundenanfragen automatisch Angebote erstellen -- KI nutzt deine Preislisten und Vorlagen. Schneller als jeder Vertrieb.

N8N OpenAI / Claude PDF-Templates E-Mail-Automatisierung

Beratungsgespräch buchen Individuell anfragen

Auf einen Blick

Von Anfrage zum Angebot in Minuten

Die KI liest die Kundenanfrage, identifiziert Produkte und Mengen und erstellt ein versandfertiges Angebot. Schnelle Reaktionszeit statt tagelanger Wartezeit.

Einheitlich und professionell

Jedes Angebot sieht gleich gut aus -- egal ob es der Chef oder der Azubi erstellt. Corporate Design, korrekte Preise und professionelle Formulierungen automatisch.

Automatische Nachverfolgung

Offene Angebote werden automatisch getrackt. Keine Antwort nach 5 Tagen? Eine freundliche Erinnerung geht raus -- professionell und nicht aufdringlich.

So funktioniert's

Anfrage analysieren

Die KI liest die Kundenanfrage -- E-Mail, Kontaktformular oder Telefonnotiz -- und identifiziert Produkte, Mengen und Sonderwünsche.

Positionen zusammenstellen

Aus deiner hinterlegten Preisliste werden die passenden Positionen automatisch zugeordnet und kalkuliert. Mengenrabatte und Staffelpreise inklusive.

Angebot generieren

Ein professionelles PDF wird aus deinem Template erstellt -- mit Logo, Anschreiben, Positionsliste und Gesamtpreis. Zur Freigabe oder direkt zum Kunden.

Nachverfolgung starten

Offene Angebote werden automatisch getrackt. Nach konfigurierbarer Frist gehen freundliche Erinnerungen raus.

Automatischer Angebotsgenerator -- Problemdarstellung

Zu langsam, zu uneinheitlich, zu viele verlorene Aufträge

Die Chance auf einen Abschluss sinkt um den Faktor 10, wenn das Angebot erst nach 24 Stunden statt innerhalb einer Stunde rausgeht. Trotzdem dauert es in den meisten KMU 2-3 Tage: Preislisten zusammensuchen, Template anpassen, Chef muss drüberschauen. In der Zwischenzeit hat der Kunde bei Wettbewerbern angefragt, die schneller waren. Dazu kommt Inkonsistenz -- jeder Mitarbeiter erstellt Angebote anders, mit unterschiedlichen Formulierungen und manchmal sogar unterschiedlichen Preisen.

fertige Module

100%

Open Source Stack

100%

DSGVO-konform

Automatischer Angebotsgenerator -- Lösung

Automatisch kalkuliert, sofort versandfertig

Der Angebots-Generator ist ein N8N-Workflow, der die Angebotserstellung automatisiert. Die KI liest die Kundenanfrage, identifiziert den Bedarf, ordnet passende Positionen aus deiner Preisliste zu und erstellt ein professionelles PDF im Corporate Design. Der Entwurf geht zur Freigabe an dich oder direkt zum Kunden. Offene Angebote werden automatisch nachverfolgt -- nach konfigurierbarer Frist gehen freundliche Erinnerungen raus.

Deine Vorteile

Angebote in Minuten statt Stunden
Einheitliches, professionelles Design
Preislisten-Integration für korrekte Kalkulation
Automatische Nachverfolgung offener Angebote
Weniger verlorene Aufträge durch schnelle Reaktionszeit

Häufige Fragen

Kann der Generator mit meinen bestehenden Preislisten arbeiten?

Ja. Deine Preislisten werden einmalig importiert und danach automatisch für die Kalkulation verwendet. Preisänderungen pflegst du an einer Stelle, und alle neuen Angebote nutzen automatisch die aktuellen Preise.

Wie sehen die generierten Angebote aus?

Professionell. Das Template wird einmalig an dein Corporate Design angepasst -- Logo, Farben, Schriften, Textbausteine. Jedes Angebot sieht aus, als hätte es dein bester Mitarbeiter erstellt.

Was passiert, wenn der Kunde nicht reagiert?

Der Workflow verfolgt offene Angebote automatisch nach. Nach einer konfigurierbaren Frist (z.B. 5 Tage) geht eine freundliche Erinnerung raus. Die Anzahl und Frequenz der Follow-ups bestimmst du.

Funktioniert das auch für komplexe Angebote?

Der Generator eignet sich besonders für standardisierbare Angebote. Bei hochkomplexen Projekten liefert er einen soliden Entwurf, den du manuell anpasst -- immer noch schneller als bei null anzufangen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wie Automatischer Angebotsgenerator dein Unternehmen voranbringt.