Dokumenten-KI

Rechnungen & Lieferscheine automatisch erkennen und Daten extrahieren. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für KMU.

N8N Vision AI (GPT-4o / Claude) OCR Paperless-ngx

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Auf einen Blick

KI versteht Kontext

Die Vision-KI erkennt nicht nur Text, sondern versteht Zusammenhänge. Sie weiß, dass 'Gesamtbetrag' und 'Total' dasselbe bedeuten und unterscheidet Daten von Preisen.

Über 95 % Erkennungsrate

Bei strukturierten Dokumenten wie Rechnungen und Lieferscheinen werden über 95 % korrekt und vollständig erkannt. Bei Unsicherheit markiert das System den Beleg zur Prüfung.

Durchsuchbares Archiv

Alle Dokumente werden in Paperless-ngx archiviert und sind ab sofort volltextdurchsuchbar. Auf deiner eigenen Infrastruktur, ohne Cloud-Abhängigkeit.

So funktioniert's

Eingang erkennen

Ein Dokument trifft per E-Mail-Anhang, Upload-Ordner oder Scan ein. Der Workflow startet automatisch die Verarbeitung.

Klassifizieren und extrahieren

Die Vision-KI analysiert den Dokumenttyp, extrahiert Kerndaten wie Absender, Datum, Positionen und Beträge und strukturiert sie als JSON.

Weiterleiten und ablegen

Extrahierte Daten gehen an das richtige System -- Rechnungen zur Buchhaltung, Anfragen zum E-Mail-Assistenten. Das Original wird in Paperless-ngx archiviert.

150 Stunden pro Jahr nur für Abtippen

Deutsche KMU verarbeiten 1.000 bis 5.000 Eingangsbelege pro Jahr. Jede Rechnung wird manuell geöffnet, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Positionen abgetippt -- 3-5 Minuten pro Beleg. Bei 3.000 Belegen sind das über 150 Arbeitsstunden, fast vier Wochen Vollzeitarbeit. Dazu kommen Fehler: Zahlendreher, falsches Datum, Beleg im falschen Ordner. Die Fehlerquote bei manueller Eingabe liegt bei 1-5 % -- bis zu 150 fehlerhafte Einträge pro Jahr.

fertige Module

100%

Open Source Stack

100%

DSGVO-konform

Vom Posteingang zur Buchung -- automatisch

Die Dokumenten-KI nutzt Vision-AI-Modelle, die Dokumente nicht nur lesen, sondern verstehen. Ein N8N-Workflow erkennt eingehende Dokumente automatisch, klassifiziert sie nach Typ, extrahiert die relevanten Daten und leitet sie an das richtige System weiter. Rechnungen gehen direkt zur Buchhaltung, Anfragen zum E-Mail-Assistenten. Das Originaldokument wird in Paperless-ngx archiviert und ist ab sofort durchsuchbar. Die KI lernt mit der Zeit dazu -- je mehr Dokumente verarbeitet werden, desto besser wird die Erkennung.

Deine Vorteile

Keine manuelle Dateneingabe mehr
Schnelle Verarbeitung großer Dokumentenmengen
Fehlerarm durch KI-gestützte Erkennung
Durchsuchbares digitales Archiv
Automatische Klassifizierung nach Dokumenttyp

Häufige Fragen

Welche Dokumenttypen werden erkannt?

Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Verträge, Formulare und Anfragen. Das System lernt mit der Zeit neue Dokumenttypen dazu.

Wie genau ist die Erkennung?

Bei strukturierten Dokumenten wie Rechnungen liegt die Erkennungsrate bei über 95 %. Bei handschriftlichen oder schlecht gescannten Dokumenten entsprechend niedriger, aber immer noch deutlich schneller als manuelles Abtippen.

Funktioniert das auch mit Papierdokumenten?

Ja. Du scannst das Dokument oder fotografierst es mit dem Smartphone. Die KI verarbeitet Scans, Fotos und PDFs gleichermaßen.

Wo werden die Daten gespeichert?

Auf deiner eigenen Infrastruktur. Keine Cloud-Abhängigkeit, keine Daten bei Drittanbietern. Optional mit Paperless-ngx als durchsuchbarem Archiv.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wie Dokumenten-KI dein Unternehmen voranbringt.