Automatisierte Buchhaltung

Belege automatisch erkennen, kategorisieren und verbuchen -- KI-gestützt über LexOffice. Schluss mit Abtippen.

N8N LexOffice API KI

Beratungsgespräch buchen Individuell anfragen

Auf einen Blick

60 Sekunden pro Beleg

Vom E-Mail-Eingang bis zur fertigen Buchung in LexOffice vergehen unter 60 Sekunden. Manuell wären das 5-10 Minuten pro Beleg.

Über 95 % Erkennungsgenauigkeit

Die KI erkennt Rechnungen, Gutschriften und Quittungen automatisch. Bei wiederkehrenden Lieferanten steigt die Genauigkeit auf nahezu 100 %.

DATEV-Export auf Knopfdruck

Saubere Buchungsdaten für den Steuerberater -- automatisch kontiert, korrekt zugeordnet. Weniger Rückfragen, weniger Honorar für Nacharbeit.

So funktioniert's

Belege erfassen

Rechnungen kommen per E-Mail rein. Der N8N-Workflow erkennt den Anhang und startet die automatische Verarbeitung.

KI extrahiert und kategorisiert

OCR und semantische Analyse extrahieren Absender, Betrag, Datum und Steuersatz. Die KI ordnet den Beleg der richtigen Kategorie zu.

Freigeben und fertig

Du bekommst eine Benachrichtigung zur Freigabe -- ein Klick, und der Beleg ist in LexOffice verbucht. Bei unklaren Fällen wirst du gezielt informiert.

Automatisierte Buchhaltung -- Problemdarstellung

Abtippen frisst dein Wochenende

Buchhaltung kostet ein mittelständisches Unternehmen 5-10 Stunden pro Woche. Belege sammeln, sortieren, abtippen, kontieren. Die Fehlerquote bei manueller Eingabe liegt bei 2-5 % -- bei 200 Belegen im Monat sind das 4-10 falsche Buchungen. Die Zeit fehlt für dein Kerngeschäft. Statt Kunden zu betreuen, tippst du abends Rechnungsnummern ab.

fertige Module

100%

Open Source Stack

100%

DSGVO-konform

Belege rein, Buchung raus -- automatisch

Der N8N-Workflow erkennt eingehende Rechnungen per E-Mail, die KI extrahiert alle relevanten Daten und legt den Beleg automatisch in LexOffice an. Bei wiederkehrenden Lieferanten lernt das System dazu und ordnet zukünftige Belege automatisch korrekt zu. Du gibst nur noch frei -- ein Klick pro Beleg statt 5-10 Minuten Handarbeit.

Deine Vorteile

Automatische Belegerfassung spart Stunden pro Woche
Weniger manuelle Eingaben, weniger Fehler
Echtzeit-Überblick über Einnahmen und Ausgaben
DATEV-Export für den Steuerberater auf Knopfdruck

Häufige Fragen

Muss ich mein bestehendes Buchhaltungssystem wechseln?

Nein. Das Modul setzt auf LexOffice auf. Wenn du bereits LexOffice nutzt, docken wir an dein bestehendes Konto an. Wenn nicht, richten wir es gemeinsam ein.

Wie genau ist die automatische Belegerkennung?

Die KI erkennt Standardbelege (Rechnungen, Gutschriften, Quittungen) mit einer Genauigkeit von über 95 %. Bei unklaren Fällen bekommst du eine Benachrichtigung zur manuellen Prüfung.

Funktioniert das auch mit meinem Steuerberater?

Ja. LexOffice bietet einen DATEV-Export, den dein Steuerberater direkt einlesen kann. Die automatische Zuordnung spart beiden Seiten die mühsame Aufbereitung.

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

LexOffice ist ein deutsches Unternehmen (Haufe Group) mit Servern in Deutschland. Die Verbindung über N8N läuft verschlüsselt. Deine Finanzdaten verlassen nie den deutschen Rechtsraum.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wie Automatisierte Buchhaltung dein Unternehmen voranbringt.