KI-E-Mail-Assistent

KI sortiert deinen Posteingang, priorisiert E-Mails und generiert Antwortvorschläge. Weniger E-Mail-Stress, mehr Fokus.

N8N OpenAI/Claude IMAP/Gmail

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Auf einen Blick

Automatische Kategorisierung

Die KI ordnet jede eingehende Mail einer Kategorie zu: Kundenanfrage, Rechnung, Bestellung, Newsletter, Spam. Kategorien werden auf dein Geschäft zugeschnitten.

Antwortvorschläge in deinem Stil

Für wiederkehrende Anfragen generiert die KI Antwortvorschläge, die zu deinem Schreibstil passen. Prüfen, freigeben, fertig -- statt jede Antwort selbst tippen.

Morgenzusammenfassung um 8 Uhr

Jeden Morgen eine kompakte Übersicht: Was ist reingekommen, was ist dringend, welche Antworten stehen aus. Fokussierter Start in den Tag statt 50 ungelesene Mails.

So funktioniert's

E-Mail-Konto anbinden

Über IMAP/SMTP wird dein bestehendes E-Mail-Konto verbunden. Gmail, Outlook, eigener Mailserver -- alles kein Problem. Deine Adresse bleibt.

Kategorien und Regeln festlegen

Wir definieren die Kategorien für dein Geschäft, legen Prioritätsregeln fest und trainieren die KI auf deinen Schreibstil und typische Anfragen.

Automatisch laufen lassen

Ab sofort kategorisiert und priorisiert die KI deinen Posteingang im Hintergrund. Antwortvorschläge und Morgenzusammenfassung laufen vollautomatisch.

KI-E-Mail-Assistent -- Problemdarstellung

E-Mail ist der Zeitfresser Nummer eins

2,5 Stunden am Tag verbringt ein Büroangestellter mit E-Mails -- 28 % der Arbeitszeit. 120+ Mails am Tag, die Hälfte irrelevant. Jede Unterbrechung kostet 23 Minuten Fokus. Dazu kommen Standardanfragen, die immer gleich beantwortet werden: Öffnungszeiten, Preise, Rechnungskopien. Manuell getippt, jedes Mal aufs Neue.

fertige Module

100%

Open Source Stack

100%

DSGVO-konform

KI sortiert, priorisiert und schlägt Antworten vor

Der E-Mail Assistent arbeitet in drei Stufen: Kategorisierung eingehender Mails, Priorisierung nach Dringlichkeit mit Antwortvorschlägen, und eine tägliche Morgenzusammenfassung. Die Verarbeitung läuft über deine eigene N8N-Instanz -- deine Daten bleiben bei dir. Du prüfst und gibst frei, statt jede Antwort selbst zu formulieren.

Deine Vorteile

Weniger E-Mail-Chaos durch automatische Kategorisierung
Schnellere Antworten dank KI-generierter Vorschläge
Wichtige Mails werden automatisch priorisiert
Spürbare Zeitersparnis im Tagesablauf

Häufige Fragen

Liest die KI wirklich alle meine E-Mails?

Ja, die KI analysiert den Inhalt eingehender E-Mails zur Kategorisierung und Priorisierung. Aber: Die Verarbeitung erfolgt über deine eigene N8N-Instanz. Deine Daten gehen nicht an Dritte und werden nicht für KI-Training verwendet.

Kann die KI auch selbst antworten?

Die KI generiert Antwortvorschläge, schickt aber nichts ohne deine Freigabe ab. Du behältst immer die Kontrolle. Optional kannst du für bestimmte Kategorien eine automatische Antwort aktivieren.

Funktioniert das mit meinem E-Mail-Anbieter?

Ja, über IMAP/SMTP funktioniert die Anbindung mit jedem gängigen E-Mail-Anbieter: Gmail, Outlook, eigener Mailserver, IONOS, Strato und andere.

Wie aufwändig ist die Einrichtung?

Die technische Anbindung steht in wenigen Stunden. Die Feinabstimmung der Kategorien und Regeln auf dein Geschäft dauert 1-2 Tage. Danach läuft alles automatisch.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wie KI-E-Mail-Assistent dein Unternehmen voranbringt.