Workflows & Automatisierung

Produktionsprozesse automatisieren -- von der Druckvorstufe bis zum Versand. Mit n8n und Enfocus Switch werden manuelle Abläufe zu zuverlässigen Workflows.

N8N Enfocus Switch REST APIs Webhooks

Beratungsgespräch buchen Individuell anfragen

Auf einen Blick

Gebaut für Druckereien

Enfocus Switch ist der Industriestandard in der Druckvorstufe. Preflight, Farbkonvertierung, Ausschießen, Dateiumbenennung -- alles automatisch, alles nachvollziehbar.

Alles verbunden

n8n verbindet Webshop, ERP, E-Mail, Vorstufe und Versand zu einem durchgängigen Prozess. Kein Copy-Paste zwischen Systemen, keine vergessenen Statusmails.

Self-hosted, volle Kontrolle

Beide Tools laufen auf deiner eigenen Infrastruktur. Keine Daten bei Drittanbietern, keine monatlichen Pro-User-Gebühren, keine Abhängigkeit von SaaS-Anbietern.

So funktioniert's

Prozesse aufnehmen

Gemeinsam identifizieren wir die zeitfressendsten manuellen Abläufe. Wo wird kopiert, wo wird gewartet, wo passieren Fehler?

Workflows designen

Visuell in n8n und Enfocus Switch: Jeder Schritt wird als Baustein angelegt, getestet und dokumentiert. Du siehst genau, was passiert.

Systeme anbinden

Webshop, ERP, E-Mail, Dateisystem -- alles wird über APIs und Webhooks verbunden. Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.

Live und optimieren

Der Workflow geht in Produktion. Monitoring zeigt Durchlaufzeiten und Fehler. Nach 2-4 Wochen optimieren wir anhand der echten Daten.

Workflows & Automatisierung -- Problemdarstellung

Jeden Tag dieselben Handgriffe

In vielen Druckereien und produzierenden Betrieben sieht der Alltag gleich aus: Auftrag kommt per Mail, wird manuell ins System übertragen, Druckdaten werden von Hand geprüft, umbenannt und in den richtigen Ordner geschoben. Statusmails werden per Copy-Paste verschickt, Produktionsfreigaben per Zuruf erteilt. Jeder dieser Schritte kostet Zeit und ist fehleranfällig. Bei 50 Aufträgen am Tag summiert sich das auf Stunden -- und bei Personalwechsel geht das Wissen über den Ablauf verloren.

fertige Module

100%

Open Source Stack

100%

DSGVO-konform

Vom Auftragseingang bis zum Versand -- automatisch

Die Kombination aus n8n und Enfocus Switch automatisiert den gesamten Prozess. Enfocus Switch übernimmt die Druckvorstufe: Dateien prüfen, konvertieren, ausschießen, umbenennen und an die Produktion übergeben -- vollautomatisch nach definierten Regeln. n8n verbindet alles drumherum: Auftragseingang aus dem Webshop, Statusbenachrichtigungen an den Kunden, Übergabe an den Versand. Jeder Schritt ist protokolliert, jeder Fehler wird sofort gemeldet. Das Ergebnis: schnellere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und ein Prozess, der auch funktioniert, wenn jemand krank ist.

Deine Vorteile

Weniger manuelle Zwischenschritte in der Produktion
Fehlerquote sinkt durch automatische Prüfungen
Durchlaufzeiten verkürzen sich messbar
Bestehende Software wird über APIs verbunden
Skaliert mit dem Auftragsvolumen

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Sowohl n8n als auch Enfocus Switch arbeiten visuell mit Drag-and-Drop. Die Workflows werden gemeinsam aufgebaut und dokumentiert, sodass dein Team sie selbst anpassen kann.

Was ist der Unterschied zwischen n8n und Enfocus Switch?

Enfocus Switch ist spezialisiert auf Druckvorstufe und Medienproduktion -- Dateien prüfen, konvertieren, im Workflow weiterleiten. n8n verbindet alles drumherum: E-Mails, APIs, Datenbanken, Benachrichtigungen. Zusammen decken sie den gesamten Prozess ab.

Funktioniert das auch ohne Enfocus Switch?

Ja. Wenn du keine Druckdaten verarbeitest, reicht n8n allein für die meisten Automatisierungen -- Auftragsverarbeitung, E-Mail-Workflows, API-Anbindungen. Enfocus Switch kommt nur ins Spiel, wenn Druckdaten im Prozess stecken.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein typischer Workflow ist in 1-2 Wochen produktiv. Komplexere Prozesse mit mehreren Systemen und Sonderfällen brauchen 3-4 Wochen. Der erste Quick Win ist oft schon nach wenigen Tagen sichtbar.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wie Workflows & Automatisierung dein Unternehmen voranbringt.